חתימה דיגיטליתההזמנה שלכם. החתימה שלהם.

חתימה דיגיטלית היא דרך חוקית ובטוחה לחתום על מסמכים אונליין – ללא צורך בהדפסה, סריקה או פגישה פיזית. החתימה מאושרת משפטית ונחשבת כמחייבת לכל דבר ועניין. במערכת FixDigital CRM, ניתן לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית ללקוחות בלחיצת כפתור – ישירות מכרטיס הלקוח.

במערכת FixDigital CRM תוכל להעלות מסמך (כמו הצעת מחיר, הסכם, טופס הצטרפות), לבחור את הלקוח, ולשלוח לו את הקובץ לחתימה דיגיטלית. החתימה חוזרת אוטומטית למערכת, נשמרת בכרטיס הלקוח – עם תיעוד מלא של מי חתם, מתי, ואילו פרטים אושרו.

כן. החתימות הדיגיטליות במערכת FixDigital CRM עומדות בתקנים המחייבים, וניתנות להגנה משפטית מלאה. הן כוללות חותמת זמן, זיהוי הצדדים, ותיעוד בלתי ניתן לשינוי.

אפשר לשלוח כל מסמך – הצעות מחיר, חוזים, טפסי הרשמה, אישורי שירות, סיכומי פגישה, ייפוי כוח ועוד. כל קובץ PDF ניתן להתאים לשדות חתימה, שם, תאריך ופרטים נוספים מתוך ה-CRM.

הלקוח מקבל לינק אישי למייל או לוואטסאפ – בו הוא פותח את המסמך וחותם בלחיצת כפתור, מהמחשב או מהנייד. אין צורך להוריד אפליקציה, והחתימה נוחה, מהירה ומאובטחת.

המסמך החתום נשמר אוטומטית בכרטיס הלקוח במערכת FixDigital CRM, עם סטטוס "נחתם", כולל תאריך וזמן. ניתן גם להפעיל אוטומציה – למשל שליחת קבלה, פתיחת משימה או שינוי סטטוס ל"פעיל".

בהחלט. ניתן לשלוח מסמך עם מספר שדות חתימה לפי הסדר הרצוי, והמערכת תנהל את כל התהליך – עד שכל הצדדים חתמו והמסמך חוזר בצורה מסודרת למערכת.

כן. FixDigital CRM מציגה לך בכל רגע את מצב החתימה – נשלח, נצפה, נחתם. תוכל גם להגדיר תזכורות אוטומטיות ללקוח אם לא חתם תוך זמן מסוים.

בוודאי! כל מסמך לחתימה נפתח בצורה מושלמת גם בטלפון נייד, כולל שדות אינטראקטיביים, חתימה באצבע או בהקלדת שם – לנוחות מלאה של הלקוח.

כן. לדוגמה: ליד חדש משלים שיחת טלפון > מקבל הצעת מחיר > חותם דיגיטלית > המערכת משנה סטטוס ומפעילה המשך תהליך. הכל קורה אוטומטית בתוך FixDigital CRM – בלי צורך להתעסק ידנית בכל שלב.